Prioriteiten stellen

Prioriteiten stellen met de prioriteitenmatrix van Eisenhower

Prioriteiten stellen betekent bepalen welke werkzaamheden u gaat verrichten en welke werkzaamheden even mogen blijven liggen. Maar hoe bepaalt u nu welke werkzaamheden voorrang krijgen?

Prioriteiten stellen begint met het hebben van overzicht van welke werkzaamheden er allemaal openstaan. Vervolgens bepaalt u welke werkzaamheden voorrang krijgen op andere werkzaamheden.

Een handige manier om te bepalen welke werkzaamheden voorrang dienen te krijgen op andere werkzaamheden, is door gebruik te maken van de prioriteitenmatrix van Eisenhower.

 

De prioriteitenmatrix van Eisenhower

Met de prioriteitenmatrix van Eisenhower deelt u uw werkzaamheden op basis van belangrijk of dringend in in vier kwadranten. Per kwadrant wordt een prioriteitenniveau aangegeven, op basis waarvan u vaststelt welke werkzaamheden prioriteit krijgen.

Belangrijk betekent dat de werkzaamheden waarde toevoegen en of veel impact hebben.

Dringend betekent dat de werkzaamheden voor een bepaalde tijd af dienen te zijn.

 

De vier kwadranten zijn:

  1. Belangrijk en dringend
    • Kritische activiteiten voor zowel uzelf als uw organisatie.
      • Prioriteit hoog
      • De werkzaamheden voegen waarde toe en/of hebben veel impact en dienen voor een bepaalde tijd af te zijn. Denk aan een aanbesteding die voor een bepaalde datum ingeleverd dient te worden. Prioriteit hoog, voorrang op ander werk.
  1. Niet belangrijk en wel dringend
    • Veelal taken die u van anderen toebedeeld krijgt.
      • Prioriteit hoog-middel
      • Beoordeel of u degene bent die deze werkzaamheden uit moet voeren. Soms is delegeren de beste optie.
  1. Belangrijk en niet dringend
    • Veelal werkzaamheden die de strategie van de onderneming raken.
      • Prioriteit middel-laag
      • Zorg dat u tijdig aan deze werkzaamheden begint, zodat wanneer de werkzaamheden dringend worden u eigenlijk al klaar bent.
  1. Niet belangrijk en niet dringend
    • Gaan totaal voorbij aan de doelstellingen van uzelf en van uw organisatie.
      • Prioriteit laag
      • Voer deze werkzaamheden niet uit, schrap de werkzaamheden van het overzicht.

 

Gaat de prioriteitenmatrix van Eisenhower ook u helpen bij het stellen van prioriteiten?

Tags: Eisenhower Prioriteiten stellen

Over Milna

Waar zijn we goed in?

Milna is opgericht door professionele instructeurs die vinden dat persoonlijke ontwikkeling voor iedereen toegankelijk moet zijn. Met korte en krachtige cursussen gericht op het verbeteren van essentiële vaardigheden die direct werk opleveren, bieden we persoonlijke ontwikkelingskansen voor ieder individu.

20+
Jaren ervaring
15
Docenten
30+
Locaties